Возмещение материально-ответственным лицом недостачи

День добрый! В своем бизнесе столкнулся с недостачей товара, поэтому делюсь опытом.
Предпринимателя знают, что недостачи товарно-материальных ценностей часто бывают на торговых точках. Как правило, ответственность несет персонал магазина или склада. При этом задачей руководителя остается правильное оформление процедуры взыскания недостачи с материально-ответственных лиц.

Первое, о чем нужно помнить — взыскать можно только с тех работников, с которыми заключен договор о материальной ответственности. При этом перечень таких лиц строго ограничен Постановлением Минтруда №85. В него попадают продавцы, кассиры, администраторы, заведующие, кладовщики — полный список можно увидеть, ознакомившись с документом.

Второе: недостача должна быть установлена комиссионно и зафиксирована надлежащим образом. По итогам инвентаризации составляется акт с указанием недостачи и ее размера. У материально-ответственных лиц необходимо взять объяснение о причинах недостачи. Если работник отказывается от дачи объяснений, то нужно этот факт заактировать.

Далее комиссия составляет акт о причинах недостачи с указанием вины работника и ее степени. Если сотрудник согласен с выводами комиссии, то ущерб возмещается добровольно — в полном объеме или по частям, по согласованию с руководством.

Если выбран вариант с удержанием из заработной платы, то необходимо помнить, что убыток взыскивается не более, чем размер среднего заработка. В случае, если договором предусмотрена полная материальная ответственность сотрудника, то и возмещать ущерб он должен будет тоже в полном объеме. При этом, если размер ущерба превышает размер среднемесячной заработной платы работника, то удерживать можно не более 20% ежемесячно.

Все эти действия нужно провести в срок не более месяца с даты установления недостачи.

Если сотрудник отказывается возмещать ущерб, то у работодателя только один путь — подать в суд. И вот уже самым важным будет полнота и правильность оформления документов по недостаче, а также трудовых отношений с работником.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Какие документы обязательны при приеме на работу

Всем добрый день! Не так давно наткнулся в сети на информацию о том, что при приеме на работу не нужно требовать ИНН. У меня ИП, кадровый учет на свой небольшой коллектив веду я сам. Мне стало интересно, и я углубился в эту тему — так что же еще не нужно спрашивать при трудоустройстве?

Проанализировал, систематизировал, проконсультировался в ГИТ и список обязательных документов получился таким:
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности — если гражданин не трудоустраивается впервые.
3. СНИЛС или сведения из системы АДИ-РЕГ.

Также отдельные категории граждан предоставляют:
1. Документы об образовании или пройденном обучении — в случаях, когда работа подразумевает наличие специальных знаний, навыков, умений.
2. Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву.
3. Медицинская книжка — для работников педагогической, медицинской, торговой сфер, общепита.
4. Справка об отсутствии судимости — перечень должностей, требующих наличие такой справки, является строго определенным.
5. Медицинская справка по форме 0-86у об отсутствии противопоказаний для ряда должностей с неблагоприятными условиями.

Это перечень обязательных документов.

Еще есть нюансы, когда необходимость предоставить дополнительные сведения — уже в интересах самого сотрудника для налоговых и социальных льгот:
1. справки 2-НДФЛ и о заработке за 2 полных года с предыдущего места работы;
2. документы о составе семьи;
3. удостоверение многодетной мамы, сведения о детях-инвалидах, справка о донорстве, наличие государственных наград.

Предоставление этих документов — дело добровольное, оформление налоговых вычетов и предоставление каких-либо льгот осуществляется работодателем только по заявлению сотрудника.

Ну и в заключении еще раз акцентирую внимание на том, что работодатель может требовать от сотрудника только те документы, которые указаны в нормативных актах. В остальных случаях требования работодателя будут незаконными.

Спасибо за внимание и хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

9 обязательных пунктов согласия на обработку персональных данных

День добрый! Я веду сама кадровый учет сотрудников своего ИП. На практике часто сталкиваюсь с различными ситуациями, которые требуют разъяснений. Одним из таких моментов для меня стало оформление согласия на обработку персональных данных.

Такое согласие может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде и подписано как собственноручно, так и с помощью электронной подписи. Законом не установлено унифицированного бланка для такого документа, но обязательные пункты у него есть. Их нужно указать в том шаблоне, который вы разработаете для своей организации. Формулировка «Я согласен на обработку своих персональных данных» не подойдет.

Итак, бланк согласия будет содержать следующие сведения:

1. о ФИО субъекта персональных данных, реквизитах документа, удостоверяющего его личность, адресе регистрации;

2. если согласие получено от представителя, то данные по первому пункту нужно получить и у представителя, а также указать доверенность или иной документ, позволяющий действовать в интересах субъекта персональных данных;

3. сведения об организации-работодателе — наименование, адрес, ОГРН, ИНН;

4. цель, для которой собираются персональные данные сотрудника;

5. перечень персональных данных, на обработку которых сотрудник дает свое согласие;

6. список действий, которые можно осуществить с персональными данными с согласия работника;

7. наименование и адрес третьей стороны, если обработка и хранение персональных данных поручено сторонней организации;

8. срок, в течение которого действует согласие — законодательно не установлен, может быть и такая формулировка как «до момента отзыва»;

9. способы, которыми владелец персональных данных может отозвать свое согласие;

10. подпись лица, которое дает согласие на обработку персональных данных.

При работе с персональными данными нужно помнить про то, что их обработка и распространение без согласия владельца грозит штрафом как должностному лицу, так и организации.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Регистрация товарного знака пошагово

Здравствуйте! В этом материале расскажу, как компании зарегистрировать свое название, логотип, слоган в качестве товарного знака и всем ли это нужно.⠀

Скажу сразу — далеко не все. Если вы пришли на рынок ненадолго, не планируете расширяться и расти, то вам собственный товарный знак без надобности. Но если вы хотите в будущем масштабироваться, увеличить географию продаж, выйти за пределы своего региона, продавать свой бизнес как франшизу — необходимо защитить права на свою интеллектуальную собственность.

Сделать это не так сложно, как может показаться на первый взгляд.⠀

Многие источники советуют для этих целей найти хорошего патентного поверенного — юриста, который специализируется именно на защите прав интеллектуальной собственности. Он поможет сэкономить время, деньги и нервы, так как знаком со всеми подводными камнями регистрации товарного знака и поможет избежать ошибок.⠀

Если же вы настроены разобраться в процедуре самостоятельно, то пошагово это будет выглядеть так:

1. предварительно проверить на антиплагиат — имеет ли сходство ваш товарный знак с ранее зарегистрированными;

2. подать заявку в Роспатент — обозначение и описание товарного знака; перечень товаров и услуг, для которых будет использоваться товарный знак; квитанция об оплате госпошлины. Заявка подается лично в Роспатент, через сайт или по почте.

3. Роспатент проводит формальную проверку вашей заявки на правильность и полноту поданных документов, это занимает до 4-х недель;

4. Если все в порядке — то приступает к проверке по существу, от 6 месяцев и более может занять эта процедура.

5. Если и эта проверка прошла успешно, то вы оплачиваете госпошлину за регистрацию товарного знака и получаете свидетельство. На это уйдет еще порядка двух месяцев.

В случае ошибок или недостоверных данных срок регистрации увеличивается.⠀

Еще раз повторюсь, что лучше проходить эту процедуру с патентным поверенным, чтобы минимизировать возможные риски.⠀

Спасибо за внимание!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Как перейти на патент индивидуальному предпринимателю?

Добрый день! Я — владелец небольшого бизнеса, ИП. У меня свое СТО. Работаю на патентной системе налогообложения, есть 4 сотрудника в штате.

Раньше работал на УСН, но в начале 2021 года перешел на патентную систему налогообложения.

Ниже расскажу, на что я опирался при принятии решения.

Итак, я анализировал по следующим показателям:

1. Патентная система налогообложения традиционно подходит небольшому бизнесу, зарегистрированному только как ИП, имеющем в штате не более 15 человек и годовой доход не более 60 млн.руб.;

2. Расчет стоимости патента производится исходя из потенциально возможного к получению дохода по этому виду деятельности;

3. Стоимость патента можно уменьшить на величину страховых взносов на себя как ИП и сотрудников.

Если под первое условие вы попадаете, то на сайте ФНС можно рассчитать налог к уплате как за полный год, так и за несколько месяцев использования патента.

В моем случае стоимость патента оказалась значительно ниже, чем платежи по УСН. Вообще, патентная система налогообложения выгоднее когда реальный доход по вашему виду бизнеса выше, чем предполагаемый.

Последний довод и стал для меня решающим — я перешел на патент. Пошагово это выглядело таким образом:

1. Подал заявление в ФНС — это нужно сделать не менее, чем за 10 дней до перехода на этот режим.

2. Получил патент — в моем случае срок был 12 месяцев, а вообще его можно брать на время от 1 до 12 месяцев в течении одного календарного года.

3. Оплатил налог в сроки, указанные в Налоговом кодексе — двумя частями. Одна треть — в срок до трех месяцев после получения патента, остальная часть — не позже даты его окончания. Если срок действия патента менее 6 месяцев, то вся сумма оплачивается в срок до 90 дней после его получения.

Как видите — процедура перехода несложная.

Из плюсов этого режима я бы еще указал отсутствие налоговой декларации. Доходы учитываются по книге учета доходов.

Вывод: ПСН выгодна тогда, когда реальный доход по вашему виду бизнеса выше, чем предполагаемый. В остальных случаях стоит рассмотреть УСН.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

 

6 законных способов снятия денег с расчётного счёта ООО

Здравствуйте! В 2020-м году я начал свою деятельность в качестве ИП. У меня был выбор — оформиться как юрлицо или индивидуальный предприниматель. Взвесив все за и против, пришел к выводу, что нужно открывать ИП.
Одним из доводов в пользу регистрации в качестве предпринимателя, была возможность распоряжаться прибылью по своему усмотрению. В случае с ООО учредитель легально может это сделать только двумя способами — выплатить дивиденды или заработную плату себе как директору компании при условии, что есть оформленные трудовые отношения.
При этом на сумму дивидендов начисляется НДФЛ, а с заработной платы помимо налога на доходы физлица уплачиваются еще и страховые взносы. К тому же дивиденды могут и не быть начислены, если у ООО нет прибыли, и распределяются они строго раз в квартал, полугодие или год — смотря какие сроки указаны в уставе.
Также существуют еще способы для оперативного получения денег с расчетного счета компании:
1. оформить учредителя в качестве ИП-управляющего — придется обосновать налоговикам необходимость привлечения стороннего управляющего, а также указать конкретные его функции, которых не будет у других руководителей предприятия. Кроме того, надо предоставлять отчеты о выполненной работе и полученном за нее вознаграждении. Вывести таким образом всю прибыль не получится.
2. выдать займ учредителю — здесь необходимо помнить про проценты по займу, которые считаются прибылью организации и облагаются налогом. Если займ беспроцентный, то его получатель платит налог на доходы физических лиц в размере 35%.
3. получение средств под отчет — нужно отчитаться за каждый полученный рубль, иначе у налоговиков возникнут подозрения. Подотчетное лицо должно быть оформлено в штат организации.
4. оказание услуг ИП, которое зарегистрировано на учредителя, его же ООО. Нужно помнить про то, что услуги не должны быть фиктивными, а их стоимость — не отличаться от рыночной.
Мои выводы по теме: обналичивание денежных средств для учредителя — вопрос сложный, каждое действие должно быть обосновано и подтверждено документально, иначе не избежать проверок, доначислений налогов и штрафов.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Как выдать деньги под отчет правильно

Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала.
В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как:
1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила.
2. Решение о проверке лица, которому выдаются деньги под отчет, кассир принимает самостоятельно — раньше было необходимо предъявлять паспорт.
3. Получение денег в кассе на расходы под отчет возможно по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя либо по письменному распоряжению. Требуется предоставить только один из указанных документов.
4. На выдачу нескольких подотчетных сумм одному сотруднику или разным сотрудникам можно оформить один приказ.
5. Нет запрета на выдачу новых подотчетных сумм в случае, когда сотрудник не отчитался о предыдущих.
И напомню об обязательных правилах выдачи под отчет:
— список подотчетных лиц должен быть утвержден руководителем организации — выдавать под отчет лицу, на являющемуся сотрудником фирмы или работником, оформленным по ГПХ;
— цели, на которые сотрудник берет деньги из кассы предприятия, должны быть указаны в заявлении, если денежные средства израсходованы не по назначению — их нужно вернуть или получить согласие руководителя;
— выдача денег под отчет может быть произведена разными способами — наличными из кассы, на карту сотрудника либо на корпоративную банковскую карту — способ выдачи средств нужно регламентировать нормативным актом;
— контроль со стороны бухгалтера за средствами, выданными под отчет;
— обязанность работника отчитаться о подотчетных суммах — предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.
Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

10 обязательных пунктов в уставе ООО

Здравствуйте! В прошлом году я открыл свое ООО. В числе прочих действий зарегистрировал устав. В этом материале расскажу о том, какие обязательные моменты нужно учесть.
Устав необходим каждой фирме. В нем отражена вся информация по организации. Устав для каждого ООО будет свой, с учетом специфики. Но есть ряд нюансов, которые для всех компаний будут одинаковыми:
1. наименование ООО — полное и сокращенное;
2. адрес — юридический;
3. размер уставного капитала;
4. полномочия, права и обязанности учредителей;
5. виды деятельности фирмы;
6. регламент выхода из списка учредителей;
7. порядок отчуждения доли, принадлежащей учредителю, в пользу стороннего лица;
8. регламент хранения юридически значимых документов ООО;
9. порядок раскрытия информации сторонним лицам;
10. срок работы и полномочия руководителя организации.
Также можно внести иные пункты, например:
— возможность открытия филиалов организации;
— порядок и сроки проведения общих собраний учредителей;
— условия реорганизации фирмы и прочее.
В моем случае устав составлялся для ООО с одним учредителем, то есть мною, поэтому были некоторые отличия от устава предприятия с двумя и более учредителями. А именно:
1. устав я утверждал сам;
2. я же являюсь высшим органом управления в своем ООО;
3. я не могу выйти из участия в ООО — сначала я должен продать свою долю стороннему лицу;
4. также мне не имело смысла включать текст устава пункты о распределении дивидендов, проведении общих собраний учредителей и степени их участия и влияния в управлении ООО.
У меня лицензируемый вид деятельности, поэтому устав я был обязан составить свой. Но для тех обществ, у которых вид деятельности не подразумевает наличие лицензии, законом разрешено использовать типовой устав, разработанный Минэкономразвития РФ.
Кстати, в налоговой есть ряд обязательных требований к уставу:
— нумерация страниц, кроме титульной;
— на титульнике необходимо сделать пометку, что устав утвержден общим собранием учредителей или единственным учредителем;
— устав не должен быть прошит.
На этом у меня все. Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Как оформить материальную ответственность сотрудника?

Здравствуйте! У меня свой магазин по продаже строительных материалов. С сотрудниками заключены договора о полной материальной ответственности. В этом тексте расскажу о том, как заключить такой договор по всем правилам и какие есть нюансы.
Итак, законом разрешается заключить договор о полной материальной ответственности в том случае, когда должность сотрудника попадает в перечень должностей, работающих с материальными ценностями. Этот перечень утвержден Министерством труда РФ, постановление можно найти в свободном доступе. Также нельзя возложить ответственность приказом или распоряжением на любого работника — необходимо заключить двухсторонний договор с сотрудником или коллективный — с группой работников, если, например, они работают бригадой.
Еще нельзя заключать договор о матответственности с несовершеннолетними сотрудниками — это нарушение трудового законодательства.
Договор подписывается сотрудником и руководителем организации в двух экземплярах при приеме на работу. Еще такой договор можно подписать с действующим сотрудником при переводе его на другую должность или при добавлении новых обязанностей.
При составлении договора в тексте документа в обязательном порядке указываются дата и место его составления, ФИО руководителя и наименование организации, ФИО сотрудника, вид материальной ответственности и ее предмет, обязанности сотрудника.
Но, даже имея подписанный договор о МО, взыскать с виновного сотрудника ущерб не всегда получится. Существуют обязательные условия для того, чтобы привлечь работника к возмещению ущерба:
— нужно зафиксировать материальный ущерб работодателя документально;
— собрать доказательства умышленного причинения вреда со стороны сотрудника или его халатности при исполнении своих обязанностей, повлекшее за собой ущерб для работодателя;
— определить степень возмещения.
Также существуют обстоятельства, при которых работник обязан возместить материальный ущерб работодателю, даже если договора о МО не заключалось. Такие последствия для сотрудника наступают в случае установленной судом вины при совершении преступления или в состоянии алкогольного опьянения.
Это основные моменты о матответственности.
Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Как принять на работу директора ООО

Здравствуйте! Я — владелец ООО и его единственный учредитель. Фирму я зарегистрировал в начале 2021 года. Тогда же принимал на работу генерального директора моего ООО. В этом материале расскажу про этот процесс по шагам.
1. Проверка будущего директора по Реестру дисквалифицированных должностных лиц. Сделать это можно на сайте ФНС. Даже если вы берете на работу своего родственника или хорошего знакомого, проверить необходимо обязательно. Если человек будет значиться в Реестре и при этом осуществлять руководящую деятельность, то организация получит штраф.
2. Решение совета учредителей ООО или единоличное решение, если у фирмы учредитель в единственном числе.
3. На основании решения учредителей составляется трудовой договор с директором. Он может быть как срочным, так и бессрочным — это отражается либо в уставе ООО, либо в решении учредителей.
4. Далее следует издание приказа о приеме на работу директора, ознакомление с внутренними документами фирмы, оформление стандартного пакета кадровых документов на сотрудника. В общем порядке вносится запись в трудовую книжку. Также необходимо издать приказ о вступлении директора в должность, который он сам и подпишет.
5. Уведомление ФНС — на основании заявления от ООО налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ. Заявление вместе с копией паспорта и решением учредителей подается не позднее 3-х рабочих дней с момента вступления нового руководителя в должность. Под заявлением он же и ставит свою подпись.
6. В обязательном порядке уведомляется банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Для этого предоставляют карточку с образцами подписи нового руководителя, а также документы о его вступлении в должность и паспорт.
7. Уведомление контрагентов о смене руководителя. Как правило, создается шаблон письма, которое рассылается партнерам фирмы — электронно или в бумажном виде.
Вывод: процедура принятия на работу генерального директора ООО немного отличается от процедуры принятия любого другого сотрудника и имеет свои нюансы, о которых нужно знать.
Всем хорошего дня!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Обратите внимание

Испанско-Русский и Русско-Испанский политехнический словарь Polyglossum
soft.masterit.ru
Effecton — Шкала АСВ (анализ семейного воспитания)
soft.masterit.ru
HarePoint Business Cards
soft.masterit.ru