Какие документы обязательны при приеме на работу

Всем добрый день! Не так давно наткнулся в сети на информацию о том, что при приеме на работу не нужно требовать ИНН. У меня ИП, кадровый учет на свой небольшой коллектив веду я сам. Мне стало интересно, и я углубился в эту тему — так что же еще не нужно спрашивать при трудоустройстве?

Проанализировал, систематизировал, проконсультировался в ГИТ и список обязательных документов получился таким:
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности — если гражданин не трудоустраивается впервые.
3. СНИЛС или сведения из системы АДИ-РЕГ.

Также отдельные категории граждан предоставляют:
1. Документы об образовании или пройденном обучении — в случаях, когда работа подразумевает наличие специальных знаний, навыков, умений.
2. Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву.
3. Медицинская книжка — для работников педагогической, медицинской, торговой сфер, общепита.
4. Справка об отсутствии судимости — перечень должностей, требующих наличие такой справки, является строго определенным.
5. Медицинская справка по форме 0-86у об отсутствии противопоказаний для ряда должностей с неблагоприятными условиями.

Это перечень обязательных документов.

Еще есть нюансы, когда необходимость предоставить дополнительные сведения — уже в интересах самого сотрудника для налоговых и социальных льгот:
1. справки 2-НДФЛ и о заработке за 2 полных года с предыдущего места работы;
2. документы о составе семьи;
3. удостоверение многодетной мамы, сведения о детях-инвалидах, справка о донорстве, наличие государственных наград.

Предоставление этих документов — дело добровольное, оформление налоговых вычетов и предоставление каких-либо льгот осуществляется работодателем только по заявлению сотрудника.

Ну и в заключении еще раз акцентирую внимание на том, что работодатель может требовать от сотрудника только те документы, которые указаны в нормативных актах. В остальных случаях требования работодателя будут незаконными.

Спасибо за внимание и хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Кого назначить ответственным за кадровое делопроизводство у ИП

Здравствуйте! У меня ИП. Штат небольшой, всего 12 человек. Многие функции выполняю сам, сотрудники тоже совмещают работу внутри организации. Когда принимал первых работников, передо мной встал вопрос — а как правильно организовать кадровый учет на малом предприятии?

Сначала я планировал, что кадровыми вопросами будет заниматься мой бухгалтер. Но потом понял, что бухгалтеру, особенно в период сдачи отчетности, некогда заниматься кадровой документацией.

Далее, я собирался вести кадровый учет сам. Предприятие небольшое, персонала мало — справлюсь. Но увидел, что нюансов много и не во всех я могу разобраться, да и времени это отнимает прилично.

И я решил, что лучше взять отдельного сотрудника, который будет совмещать работу делопроизводителя и кадровика.

Принял на работу сотрудницу секретарем. И далее — отдельным приказом — назначил ее ответственной за ведение кадрового делопроизводства и учета. В приложении к приказу перечислил основную документацию, которую она должна вести.

Следующим приказом оформил ее обязанности по ведению и хранению трудовых книжек.

Вообще, по действующему трудовому законодательству микропредприятию можно не разрабатывать некоторые документы локального характера, такие как положение по оплате труда, график сменности, правила внутреннего трудового распорядка и ряд других. Но тогда надо будет все эти моменты указывать в трудовых договорах.

Я решил, что кадровый учет на моем предприятии будет изначально вестись по всем правилам, и поблажками для малого бизнеса в этой части я пользоваться не буду, тем более что планирую расширять бизнес и в будущем из микропредприятия вырасту.

Выводы: на малых предприятиях кадровый учет может вести сам руководитель, отдельный сотрудник либо совмещающий эти обязанности с какой-то другой, лучше смежной работой. Пускать на самотек такую работу нельзя — подобное отношение грозит штрафами, вниманием проверяющих органов и судебными разбирательствами.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Какой режим налогообложения выбрать для ИП

Всем привет! Недавно я зарегистрировал ИП. Открыл свое СТО. С того момента, как я решил заняться техобслуживанием, меня мучили сомнения — какую систему налогообложения мне выбрать. В конце концов, я остановился на патенте. Сейчас объясню, почему.

Скажу сразу — выбор делал между УСН и ПСН.

Для себя отметил такие плюсы упрощенного режима как:

1. Простота расчета налога

2. Сдача налоговой декларации 1 раз в год

3. Отсутствие бухгалтерской отчетности

4. Возможность уменьшить размер налога на размер уплаченных страховых взносов.

Плюсы патентной системы:

1. Фиксированная величина налога

2. Нет необходимости сдавать налоговую декларацию

3. Срок действия патента можно определить самостоятельно в пределах периода — одного календарного года.

4. Возможность уменьшить размер налога на размер уплаченных страховых взносов

При в общем-то равнозначных плюсах у патента я нашел ряд существенных минусов:

1. При расчете стоимости патента власти регионов исходят из потенциально возможного дохода, и этот показатель они устанавливают самостоятельно

2. Ряд ограничений — по численности персонала, торговой площади, разрешенным видам деятельности, по разрешенным к продаже товарам.

3. Оплачивать патент по полной стоимости придется даже в случае убытков.

4. Патент действует только в конкретном регионе.

В целом, использовать патентную систему налогообложения выгоднее, чем УСН, если реальный доход будет больше, чем потенциально возможный, установленный для этого вида деятельности при ПСН.

И именно на стадии расчета налога я понял, что за патент я заплачу меньше, чем если буду применять УСН. В детали расчета вдаваться не буду. Но решающую роль здесь сыграл тот факт, что живу я не в Москве и бизнес буду вести в регионе проживания. А местные власти указывают ожидаемый размер дохода в несколько раз меньше, чем в столице.

Но в каждом конкретном случает считать выгоду нужно «под себя», учитывая свои прогнозируемые доходы, расходы, количество сотрудников и оплату их труда, страховые взносы, а также регион ведения бизнеса.

Вот и все. Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

 

Как микробизнесу нанять сотрудников

Приветствую вас, друзья! Я — владелец небольшого магазина по продаже стройматериалов. Когда начинал, справлялся с бизнесом сам. А в этом году открываю второй магазин.

И тут возник вопрос — как правильно нанимать сотрудников, чтобы не было проблем с проверяющими организациями. Ключевой момент — сделать все в соответствии с законом, потому что тратить время и нервы на проверки, суды и штрафы не хочется.

Пока кадровым учетом занимаюсь лично, что зафиксировал в соответствующем приказе.

Итак, я нанял троих продавцов, одного грузчика и водителя.

Рассказываю, какие именно документы пришлось оформить:

1. Заявление о приеме на работу от каждого сотрудника.

2. Трудовой договор.

Мой бизнес относится к субъектам микробизнеса, поэтому кадровый учет имею право вести по упрощенном виде. Это значит, что разрешено использование типового трудового договора. Он заменяет собой многие локальные нормативные акты.

Благодаря такой форме трудового договора я отказался от:

— должностных инструкций;

— правил внутреннего трудового распорядка;

— положения об оплате труда и премировании.

Оставил график сменности, с которым я знакомлю под роспись каждого сотрудника, и положение о персональных данных.

3. Приказ о приеме на работу.

4. Трудовая книжка.

Трудовые книжки на бумажном носителе оказались у трех моих новых сотрудников — ранее они не отказывались от такого способа учета их трудового стажа, поэтому я продолжу вносить записи. У двоих работников трудовая деятельность только началась. На них трудовые книжки я буду вести только в электронном варианте.

5. Отчет по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд с записью о приеме сотрудника — на это у меня есть 30 дней.

Также я оформил: личную карточку на каждого сотрудника (форма Т-2), журнал регистрации приказов форма (Т-3), штатное расписание (форма т-7), график отпусков, книгу учета трудовых книжек.

Единственный нюанс — если я перестану относиться к субъектам малого бизнеса, то обязан буду в течении 4-х месяцев перейти от упрощенного кадрового учета к учету по общим правилам.

Вот и все. Всем хорошего дня.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Обратите внимание

Греческо-русский и русско-греческий словарь Slovoed 6.0 для Palm OS
soft.masterit.ru
Шерлок Холмс. Неизвестные истории (электронная версия)
soft.masterit.ru
АСТРА
soft.masterit.ru