Как выдать деньги под отчет правильно

Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала.
В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как:
1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила.
2. Решение о проверке лица, которому выдаются деньги под отчет, кассир принимает самостоятельно — раньше было необходимо предъявлять паспорт.
3. Получение денег в кассе на расходы под отчет возможно по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя либо по письменному распоряжению. Требуется предоставить только один из указанных документов.
4. На выдачу нескольких подотчетных сумм одному сотруднику или разным сотрудникам можно оформить один приказ.
5. Нет запрета на выдачу новых подотчетных сумм в случае, когда сотрудник не отчитался о предыдущих.
И напомню об обязательных правилах выдачи под отчет:
— список подотчетных лиц должен быть утвержден руководителем организации — выдавать под отчет лицу, на являющемуся сотрудником фирмы или работником, оформленным по ГПХ;
— цели, на которые сотрудник берет деньги из кассы предприятия, должны быть указаны в заявлении, если денежные средства израсходованы не по назначению — их нужно вернуть или получить согласие руководителя;
— выдача денег под отчет может быть произведена разными способами — наличными из кассы, на карту сотрудника либо на корпоративную банковскую карту — способ выдачи средств нужно регламентировать нормативным актом;
— контроль со стороны бухгалтера за средствами, выданными под отчет;
— обязанность работника отчитаться о подотчетных суммах — предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.
Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Что лучше – бухгалтерия на аутсорсе или штатный бухгалтер?

Здравствуйте! У меня свой небольшой бизнес, работаю на УСН «Доходы». Открылся в начале года, пока с бухгалтерией справляюсь сам. Но думаю о том, что делать дальше — принять в штат бухгалтера или отдать на аутсорсинг? В поисках ответа прочитал много статей в интернете, поговорил со знакомыми, проанализировал плюсы и минусы обоих вариантов и вот к чему пришел.

 

Плюсы штатного специалиста:

— он всегда под рукой, можно сразу задать любой вопрос или нагрузить работой;

— создается иллюзия, что раз «свой», то не «сольет» информация, ему можно доверять, вместе вы команда и так далее.

 

И минусы:

— нет возможности проверить его квалификацию в полном объеме;

— не всегда занятость специалиста полная;

— в случае больничного, отпуска, неожиданного увольнения нужно срочно искать замену;

— за ошибки бухгалтера ответственность несет руководитель предприятия;

— квалификацию специалиста нужно повышать — а это опять расходы и отсутствие сотрудника на рабочем месте.

 

Аутсорсинг, по отзывам предпринимателей, обладает такими плюсами:

— профессиональные сотрудники;

— кадровые вопросы заказчика не касаются;

— за свои ошибки несет ответственность фирма-поставщик услуг;

— не нужно платить взносы на своего сотрудника.

 

Минусов я нашел два:

— стоимость услуг — вы платите за конкретный их набор, и если нужно что-то больше, то оплачиваете дополнительно;

— сложно привыкнуть, что вашими финансами заведует сторонняя фирма.

 

Еще такой момент: на аутсорсинг можно передать часть функций, а не весь бухучет. Можно оставить за штатным бухгалтером контроль, а текучку отдать специалистам на сторону. Или, наоборот, функции главбуха доверить аутсорсинговой компании. В общем, варианты есть.

Кому точно не подойдет такой вариант, так это тем фирмам, которые работают не «в белую».

 

Проанализировав всю информацию, для себя пришел к выводу, что в аутсорсинге плюсов больше, чем в штатном бухгалтере. Единственная трудность — выбрать грамотного поставщика услуг, но это тема для другой статьи.

 

Спасибо за внимание!

 

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Обратите внимание