Возмещение материально-ответственным лицом недостачи

День добрый! В своем бизнесе столкнулся с недостачей товара, поэтому делюсь опытом.
Предпринимателя знают, что недостачи товарно-материальных ценностей часто бывают на торговых точках. Как правило, ответственность несет персонал магазина или склада. При этом задачей руководителя остается правильное оформление процедуры взыскания недостачи с материально-ответственных лиц.

Первое, о чем нужно помнить — взыскать можно только с тех работников, с которыми заключен договор о материальной ответственности. При этом перечень таких лиц строго ограничен Постановлением Минтруда №85. В него попадают продавцы, кассиры, администраторы, заведующие, кладовщики — полный список можно увидеть, ознакомившись с документом.

Второе: недостача должна быть установлена комиссионно и зафиксирована надлежащим образом. По итогам инвентаризации составляется акт с указанием недостачи и ее размера. У материально-ответственных лиц необходимо взять объяснение о причинах недостачи. Если работник отказывается от дачи объяснений, то нужно этот факт заактировать.

Далее комиссия составляет акт о причинах недостачи с указанием вины работника и ее степени. Если сотрудник согласен с выводами комиссии, то ущерб возмещается добровольно — в полном объеме или по частям, по согласованию с руководством.

Если выбран вариант с удержанием из заработной платы, то необходимо помнить, что убыток взыскивается не более, чем размер среднего заработка. В случае, если договором предусмотрена полная материальная ответственность сотрудника, то и возмещать ущерб он должен будет тоже в полном объеме. При этом, если размер ущерба превышает размер среднемесячной заработной платы работника, то удерживать можно не более 20% ежемесячно.

Все эти действия нужно провести в срок не более месяца с даты установления недостачи.

Если сотрудник отказывается возмещать ущерб, то у работодателя только один путь — подать в суд. И вот уже самым важным будет полнота и правильность оформления документов по недостаче, а также трудовых отношений с работником.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Как провести инвентаризацию в торговой точке

Здравствуйте! Я — ИП, у меня магазин по продаже стройматериалов и склад. Сегодня расскажу, как провожу ежегодную инвентаризацию ТМЦ — возможно, кому-то будет полезно.

Во-первых, материально-ответственными лицами являются: кладовщик — на складе, 2 продавца — в магазине, работают посменно. Склад работает с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов, в субботу — с 10 до 15 часов. Магазин — в режиме 7 дней в неделю с 9 до 18 часов.

Во-вторых, согласно приказу ревизию проводит комиссия в составе трех человек, в которую не входят МОЛ. Комиссия состоит из: руководителя, т.е. меня, бухгалтера и водителя. Пересчет ТМЦ в магазине производится в присутствии обоих сотрудников, а склада — в присутствии кладовщика.

В-третьих, ревизия производится в два этапа: с 15 часов дня субботы считаем склад, на следующее утро с 6 часов — магазин. К началу рабочего дня, как правило, магазин посчитан.

Теперь как происходит этот процесс пошагово:

1. Готовлю приказ в свободной форме о необходимости ревизии в связи с завершением отчетного период, в котором указываю сроки, состав комиссии, объекты ревизии. С приказом ознакамливаю под роспись и членов комиссии, и МОЛ.

2. В инвентаризационной описи сотрудники, ответственные за хранение ТМЦ на складе и магазине, ставят подписи в графе, что все документы переданы в бухгалтерию, и ТМЦ оприходованы или списаны.

3. Происходит пересчет товаров. Во время ревизии нет никаких операций с товарами — их не перемещают между складом и магазинам, не отгружают покупателям. Поступлений от поставщиков тоже нет.

4. Составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах с указанием фактического наличия ТМЦ. Опись заверяется подписями членов комиссии и материально-ответственными лицами.

5. Данные пересчета сверяются с данными бухучета.

Это общий порядок, которого я придерживаюсь уже три года.

В заключении скажу: процесс ревизии ТМЦ трудоемкий, но необходимый. Инвентаризация позволяет проверить соответствие данных бухгалтерского учета фактическим остаткам. Эта проверка является обязанностью бизнеса перед сдачей годовой отчетности, а также отвечает интересам самой организации с точки зрения сохранности ТМЦ.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Обратите внимание