9 обязательных пунктов согласия на обработку персональных данных

День добрый! Я веду сама кадровый учет сотрудников своего ИП. На практике часто сталкиваюсь с различными ситуациями, которые требуют разъяснений. Одним из таких моментов для меня стало оформление согласия на обработку персональных данных.

Такое согласие может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде и подписано как собственноручно, так и с помощью электронной подписи. Законом не установлено унифицированного бланка для такого документа, но обязательные пункты у него есть. Их нужно указать в том шаблоне, который вы разработаете для своей организации. Формулировка «Я согласен на обработку своих персональных данных» не подойдет.

Итак, бланк согласия будет содержать следующие сведения:

1. о ФИО субъекта персональных данных, реквизитах документа, удостоверяющего его личность, адресе регистрации;

2. если согласие получено от представителя, то данные по первому пункту нужно получить и у представителя, а также указать доверенность или иной документ, позволяющий действовать в интересах субъекта персональных данных;

3. сведения об организации-работодателе — наименование, адрес, ОГРН, ИНН;

4. цель, для которой собираются персональные данные сотрудника;

5. перечень персональных данных, на обработку которых сотрудник дает свое согласие;

6. список действий, которые можно осуществить с персональными данными с согласия работника;

7. наименование и адрес третьей стороны, если обработка и хранение персональных данных поручено сторонней организации;

8. срок, в течение которого действует согласие — законодательно не установлен, может быть и такая формулировка как «до момента отзыва»;

9. способы, которыми владелец персональных данных может отозвать свое согласие;

10. подпись лица, которое дает согласие на обработку персональных данных.

При работе с персональными данными нужно помнить про то, что их обработка и распространение без согласия владельца грозит штрафом как должностному лицу, так и организации.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Кого назначить ответственным за кадровое делопроизводство у ИП

Здравствуйте! У меня ИП. Штат небольшой, всего 12 человек. Многие функции выполняю сам, сотрудники тоже совмещают работу внутри организации. Когда принимал первых работников, передо мной встал вопрос — а как правильно организовать кадровый учет на малом предприятии?

Сначала я планировал, что кадровыми вопросами будет заниматься мой бухгалтер. Но потом понял, что бухгалтеру, особенно в период сдачи отчетности, некогда заниматься кадровой документацией.

Далее, я собирался вести кадровый учет сам. Предприятие небольшое, персонала мало — справлюсь. Но увидел, что нюансов много и не во всех я могу разобраться, да и времени это отнимает прилично.

И я решил, что лучше взять отдельного сотрудника, который будет совмещать работу делопроизводителя и кадровика.

Принял на работу сотрудницу секретарем. И далее — отдельным приказом — назначил ее ответственной за ведение кадрового делопроизводства и учета. В приложении к приказу перечислил основную документацию, которую она должна вести.

Следующим приказом оформил ее обязанности по ведению и хранению трудовых книжек.

Вообще, по действующему трудовому законодательству микропредприятию можно не разрабатывать некоторые документы локального характера, такие как положение по оплате труда, график сменности, правила внутреннего трудового распорядка и ряд других. Но тогда надо будет все эти моменты указывать в трудовых договорах.

Я решил, что кадровый учет на моем предприятии будет изначально вестись по всем правилам, и поблажками для малого бизнеса в этой части я пользоваться не буду, тем более что планирую расширять бизнес и в будущем из микропредприятия вырасту.

Выводы: на малых предприятиях кадровый учет может вести сам руководитель, отдельный сотрудник либо совмещающий эти обязанности с какой-то другой, лучше смежной работой. Пускать на самотек такую работу нельзя — подобное отношение грозит штрафами, вниманием проверяющих органов и судебными разбирательствами.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Обратите внимание